Cara Membuat Form Dengan Database

DATABASE (Menggunakan Form)

Dalam menggunakan database, kita mengenal suatu aplikasi dalam MS. Acces yaitu  FORM. Form adalah sebuah formulir untuk mempermudah memasukkan data. Form ini bergantung pada tabel-tabel yang sudah dibuat.

Cara menggunakan form ini adalah sebagai berikut.

1. Bukalah program Ms. Access!

2. Kemudian ambil "Blank Database". Seperti gambar dibawah ini.seperti yang ditunjukkan oleh kursor dibawah.

3. Setelah itu, ambillah "creat", pada gambar kursor dibawah.

4. Seperti biasa, kita akan membuat sebuah tabel misalnya: "Tabel Biodata", Maka ambillah "design view", maka akan muncul sebuah kotak yang memerintahkan kita apa nama tabel yang akan kita buat. Misalnya: Tabel Biodata, maka buat judul tabel anda "Tabel Biodata".

5. Setelah itu, seperi langkah biasa isilah field-field yang akan dibuat pada "design view", kemudian simpan dan isilah tabel biodata tersebut. (Seperti langkah-langkah sebelumnya.)

6. Nah, untuk menggunakan form ini, maka sebaiknya selesaikan/ isilah tabel biodata terlebih dahulu.

7."Seumpamanya kita sudah menyelesaikan tabel tersebut.", setelah itu ambillah "creat" pada toolbars. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

8. "Memulai pemakaian Form". Ambillah "Form" pada toolbars. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

9. Perlu diketahui bahwa FORM berfungsi untuk membuat tombol-tombol perintah pada formulir biodata tersebut seperti tomol  "Next", "Back", "Tambah Data", dll. Cara membuat tombol-tombol ini adalah sebagai berikut.

10.  Ambillah "design view" seeprti perintah kursor gambar dibawah ini!

11. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

 12. Berdasarkan gambar diatas, oleh karena tombol-tombol akan diletakkan dibawah tabel biodata tadi maka tariklah bagian "From Footer" (letaknya dibagian bawah biodata) sehingga tersedia ruangan untuk tombol-tombol yang telah dibuat.

13. Cara membbuat tombol perintah:

14. Kliklah "button" pada bagian toolbars, seperti perintah kursor dibawah ini.

15. Letakkan kursor pada bagian ruang yang telah disediakan tadi, dan buatlah sebuah kotak yang akan dijadikkan tombol perintah (misalnya kita akan membuat tombol perintah "Tambah data".

16. Saat kita membuat kotak untuk tombol yang akan dibuat, secara otomatis akan muncul sebuah kotak perintah seperti  gambar perintah kursor dibawah ini.

 17. Berdasarkan kotak perintah yang muncul tersebut, pilihlah "Record Operation", maka secara otomatis akan muncul nama tombol-tombol yang akan dibuat.

18. Tadi kita akan membuat tombol "Tambah data" maka kliklah "Add new record" dibagian actions, karena kita akan membuat tombol untuk menambahkan data.

19. Kemudian klik "Next", setelah itu akan muncul sebuah option dan pilihlah option "text" dan ketikkan nama tombol yang akan dibuat tadi yaitu "Tambah Data".

20. Kemudian klik "Next" dan ketikan lagi nama tombol yang akan dibuat tadi "Tambah Data", kemudian klik "Finish". Maka akan muncul secara otomatis tombol yang telah dibuat tadi.Seperti gambar dibawah ini.

Itulah fungsi-fungsi yang bisa digunakan dalam Form, begitu juga dengan membuat tombol-tombol perintah yang lainnya.

Dan setelah anda membuat tombol-tombol perintah tersebut silahkan dicobakan tombol-tombol tersebut. Caranya pilihlah "Form View" pada bagian view di toolbars. Dan kemudian tekanlah tombol-tombol yang telah dibuat tadi agar bisa menggunakannya secara mahir.